Já imaginou poder trabalhar a partir de casa? Ter um escritório em casa pode ter grandes vantagens. Desde a flexibilidade em definir o seu próprio horário de trabalho, a poupar tempo e dinheiro em deslocações e, também, a tentar conciliar da melhor forma a sua vida profissional com a sua vida familiar. No entanto, para conseguir criar o escritório ideal em casa, é necessário algum estudo prévio. O espaço tem de corresponder às suas expectativas e às exigências da sua atividade. Considere as dicas a seguir que o ajudarão a definir um espaço de trabalho profissional para que seja bem sucedido no seu negócio.
1. Faça uma lista real das suas necessidades de trabalho
Para que o escritório seja um espaço funcional, tente responder primeiro a estas questões:
- Que tipo de trabalho vai ser feito dentro do espaço?
- Vai ter visitas de clientes externos?
- Que tipo de materiais serão armazenados?
- Que tipo de equipamento é necessário?
- Qual o horário em que vai utilizar o espaço?
- Irá fazer vídeo-chamadas ou conferências online?
Depois de definir as suas necessidades reais, verifique que tipo de equipamentos irá necessitar. Por exemplo, pode incluir uma mesa, um computador, uma impressora e um telefone. Mas se for um artista gráfico, pode por exemplo, incluir uma mesa digitalizadora ou outra mesa maior para os seus projetos. Também poderá necessitar de uma estante para colocar dossier e arquivar alguns documentos.
2. Analise o espaço que tem disponível
Depois de ter feito a lista das necessidades do seu negócio, já fica com uma ideia melhor de quanto espaço irá precisar. O escritório deverá sempre ficar localizado numa zona mais tranquila da casa, com iluminação natural. Também pode aproveitar um canto de uma outra divisão, mas tente fazer uma separação bem marcada, por exemplo, utilizando tapetes diferentes ou biombos. Se tiver um quarto disponível mais perto da entrada, esse será o espaço ideal para poder receber os seus clientes.
3. Defina um orçamento
Defina que valor pretende gastar no seu espaço de trabalho. Por exemplo, pondere se é mais vantajoso comprar ou alugar uma impressora ou outro tipo de equipamento. Avalie também a possibilidade de comprar móveis usados, pois pode diminuir bastante o seu investimento inicial.
4. Decore o espaço de forma apelativa
Torne o seu escritório num espaço agradável para que você se sinta bem ao usufruir dele. Coloque frases inspiradoras espalhadas pelo seu local de trabalho! Tenha atenção aos seguintes pontos:
Ergonomia e organização
Disponha o mobiliário de forma adequada e ergonómica para evitar problemas de saúde. Por exemplo, opte por uma boa cadeira de escritório da Cadeiraspro.pt que permita ajustar a altura. Isto pertmite adaptar a cadeira a vários tipos de atividade e a várias mesas. Se utilizar portátil, adquira um apoio elevatório para facilitar a escrita e a sua postura. Tente dispor os equipamentos próximos uns dos outros para não ter de se deslocar sempre que pretende, por exemplo, imprimir um documento (temos de fazer exercício, mas não se esqueça que está a perder tempo de trabalho!).
Equipamento
O mobiliário deve enquadrar-se na decoração que pretende criar. Por exemplo, opte por mobiliário de linhas mais simples, para poder adaptar para outros ambientes, caso seja necessário. Evite cores muito fortes que o irão limitar no resto dos acessórios.
Iluminação
Caso o espaço tenha iluminação natural, tente colocar a secretária o mais próximo possível da janela para que se sinta mais motivado e consiga ter uma vista agradável. Se tiver computador, tenha cuidado com os reflexos de luz no monitor para não cansar tanto a vista. Se o espaço não tiver iluminação natural suficiente, opte por uma boa luz artificial e evite iluminação direta.
Privacidade
Tente analisar o local onde tem mais privacidade, caso tenha filhos. O seu espaço de trabalho exige que tenha pouco ruído, principalmente, se tiver de fazer chamadas telefónicas ou vídeo-conferências. Se tiver garagem, opte por dividi-la e criar aí o seu local de trabalho.
5. Defina regras de utilização do espaço
Apesar de estar a trabalhar em casa, deve definir um horário para a utilização do seu escritório. Não caia na tentação de estar constantemente no espaço, principalmente se tem família. Reserve um tempo para estar com os mais pequenos e estabeleça “fronteiras” entre a sua vida pessoal e profissional.
E não se esqueça que o seu escritório deve-se identificar consigo e com a sua personalidade. Deve promover a concentração ao invés da distração e ser um espaço onde se sinta bem e que tenha vontade de o utilizar. Tudo isto irá influenciar de forma positiva o seu negócio e melhorar, consequentemente, a sua produtividade.
